先把报价单还原成同一套工作范围,再比较价格。具体做法是:要求对方按“页面类型、内容数量、技术改动、外链或站内链接建设、数据汇报、交付周期”六项逐条列出,缺项或写“视情况而定”的,先不进入比价池。只有范围可对齐的报价,才值得拿来判断贵还是便宜。
第一种条件:你的站已经上线,结构稳定,只缺内容更新和少量TDK调整。此时应优先选范围写得细、按页或按篇计价的报价,哪怕单价看起来高一些,因为它能直接对应到你要验收的交付物。第二种条件:你的站还没上线,或栏目结构要重做。此时应优先选愿意先做诊断、再给分阶段范围的报价,而不是一次性打包价。原因是结构未定时,任何固定总价都建立在假设之上,后续改动会把范围冲掉。
判断自己属于哪种条件,看一个动作就够:把当前站点的主要页面类型列出来,标出哪些页面已经有独立标题和描述,哪些没有。如果超过一半页面还没有独立标题和描述,你更接近第二种条件;如果大部分页面已经处理过,只是更新频率不够,你更接近第一种条件。这个动作的结果会直接决定你下一步该谈范围还是谈单价。
报价差异大,通常不是同一件事卖出两个价,而是样本范围不同。可以要求对方提供三类可核对证据:
拿到这三类信息后,把两份报价的条目并排放。如果A报价包含200个页面的标题和描述重写,B报价只包含20个,那么B便宜并不代表它更划算,只代表样本更小。反过来,如果两份报价的页面数量接近,但一份包含模板层改动、一份不包含,差价就有了合理解释。
假设你收到两份报价,甲写“整站优化,按月服务”,乙写“每月更新30篇内容,含标题与描述,另做站内链接调整”。这两份不能直接比。你可以要求甲也按“每月多少篇、每篇改什么、是否含站内链接”拆开。假设拆开后甲实际是每月10篇且不含链接调整,那么甲的价格即使更低,单位交付量也更少。此时正确动作不是选便宜的,而是把两份都换算成“每篇内容加链接调整”的口径,再决定是否值得为多出的交付量付费。这个换算只用于说明比较方法,不代表任何真实报价水平。
换算之后,如果乙的单价仍明显高,下一步应问清楚高在哪里:是内容需要行业知识、需要人工核实数据,还是包含额外的技术改动。如果对方答不出具体差异,只重复“我们做得更细”,这个报价就缺少可验证依据,可以先放一边。
有几种例外,遇到时不要强行拉平范围。第一,你的站涉及大量商品页或参数页,内容生产需要产品资料支持,此时报价里是否包含资料整理,比页面数量更重要。第二,你的站刚经历过改版或迁移,技术排查的权重高于内容更新,拿纯内容报价去比没有意义。第三,对方只做诊断和方案,不执行落地,这类报价应单独归为一类,和全包报价分开看。
另外,报价低不等于风险低,报价高也不等于效果有保证。你能控制的只有范围是否写清、交付是否可验收。把范围对齐之后,再决定是选单价低的、选分阶段交付的,还是先只买一次诊断,都是合理选择。
执行完这一步,你手上剩下的报价数量会变少,但每一份都能对应到具体交付物,后续无论是砍价、加项还是换人,都有据可依。